Ниже - всё, что изменилось в Айвико после обзора от 8 октября: по разделам, с путём к каждой настройке. Главное в этом выпуске - профиль сотрудника стал его личным, а не принадлежностью компании. Исправления собраны отдельно в конце, включать для них ничего не нужно.

Сотрудники: приглашения вместо паролей

Пригласить сотрудника. В «Настройки → Сотрудники» вместо «Добавить сотрудника» теперь «Пригласить сотрудника». Укажите почту, роль и локации - человеку придёт письмо со ссылкой. По ней он сам вводит имя и задаёт пароль, а если аккаунт в Айвико у него уже есть, просто входит и принимает приглашение. Пароль сотрудника компания не задаёт и не знает.
Кто ещё не ответил. Над списком сотрудников - блок «Ждут ответа»: кому отправлено приглашение и до какого числа оно действует (7 дней). Приглашение можно отправить ещё раз или отменить.
Внешние исполнители. Вход в кабинет исполнителю открывает кнопка «Пригласить с входом в кабинет». Исполнителя без входа по-прежнему можно добавить сразу.
Карточки из выгрузки. У сотрудника или исполнителя, заведённого выгрузкой из старой программы без входа, в карточке есть кнопка «Пригласить». По ссылке он задаёт пароль, а его заказы и расчёты остаются при нём. Если такой человек уже работает в Айвико в другой компании, пригласите его на ту почту, под которой он входит: после принятия заказы, работы, продажи и расчёты перейдут в его аккаунт, а карточка исчезнет из списка. Окно приглашения заранее показывает, что за карточкой числится.
Опечатка в почте. Если приглашённый ни разу не входил, компания может исправить его почту в карточке. После первого входа почту меняет только он сам.
Свой пароль - свои данные. Имя, телефон и почту сотрудника, который сам задал себе пароль, компания не меняет: это делает он в своём профиле. Вместо «Сбросить пароль» в карточке - «Отправить письмо для смены пароля»: по коду из письма сотрудник сам задаёт новый пароль. Тем, кому пароль когда-то задала компания, программа предложит сменить его на свой.

Увольнение и несколько компаний

Увольнение закрывает одну компанию. Если сотрудник работает ещё где-то или у него есть своя компания, отключение в «Настройки → Сотрудники» закрывает ему только вашу. В другие компании он входит как раньше.
Уволенный остаётся в истории. В списке сотрудников он помечен «В архиве», его заказы, работы и расчёты сохранены, оклад начисляется до дня отключения. Кнопка «Вернуть в компанию» в карточке возвращает его с прежней ролью и правами. Вернуть сотрудника с правами выше ваших может только владелец.
Профиль после увольнения. Если других компаний у человека нет, его профиль не закрывается: он входит на личный экран - «Мой профиль» и «Мои компании». Оттуда он принимает новое приглашение или создаёт свою компанию кнопкой «Создать свою компанию».
Удаление компании не удаляет людей. Сотрудники и владелец удалённой компании сохраняют свой профиль. Вместе с компанией удаляются только карточки без входа, заведённые выгрузкой.
Подрядчик - роль в компании. Внешнего исполнителя одной компании можно пригласить сотрудником в другую: аккаунт один, а права в каждой компании свои. Исполнителя с другой основной компанией можно убрать из вашей и вернуть кнопками в его карточке; специальность, заметку и статусы у вас правите вы, имя и телефон - он сам.
Права в каждой компании отдельно. Роль и права сотрудника в каждой компании не зависят от остальных. Сотрудник, у которого убрали роль, теряет доступ к компании сразу.
Роль в «Моих компаниях». В меню пользователя → «Мои компании» у каждой компании видна ваша роль - «Владелец» или «Сотрудник».
Подписка новой компании. Окно «Новая компания» подсказывает, что будет с оплатой: компания того же вида деятельности делит подписку с текущей, другого вида - получает свою подписку и свой пробный период. Пробный период даётся один раз на каждый вид деятельности. Новая компания сразу получает первую локацию «Основной филиал» со складом и кассой.

Вход

Личный код подтверждения входа. В «Настройки пользователя → Подтверждение входа» код при входе с нового устройства можно включить себе самому. Он действует в любой компании и на личном экране. Включить код можно, когда его есть куда прислать: на подтверждённую почту или в привязанный мессенджер. Выключить - только с паролем.
Заявка на доступ к профилю. Если ваш вход когда-то закрыли целиком, после верного пароля программа предложит подать заявку: код придёт на почту, введите его и коротко опишите ситуацию. Ответ придёт на почту, по одобренной заявке откроется личный профиль.

Персональные данные

Требование по своим данным. В «Настройки пользователя → Мои персональные данные» можно направить требование: узнать, какие данные обрабатываются, исправить их, прекратить обработку, удалить или отозвать согласие. Адресат - Айвико (ваш профиль) и/или компания, где вы работали (рабочие данные). Каждый отвечает сам, в срок по закону. Компании вместе с требованием уходят только ваши имя и почта.
Ящик требований у владельца. Требования к компании приходят владельцу в «Настройки → Общие настройки», вкладка «Запросы ПДн»: взять в работу, ответить, при необходимости один раз продлить срок на 5 рабочих дней с причиной. Срок считается по производственному календарю и истекает в конце дня.
Блокировка на время проверки. Кнопка «Заблокировать данные на время проверки» в той же вкладке: пока блокировка стоит, имя, телефон и почту человека в карточке не поменять. Ответ на требование снимает её сам.
Напоминание о сроке. За два дня до срока владелец получает письмо, а на «Общих настройках» и вкладке «Запросы ПДн» появляется значок.
Согласие в новой редакции. Окно об обновлении документов предлагает дать согласие на обработку персональных данных в новой редакции. Тому, кто отозвал согласие, окно при входе предложит дать его снова.

Заказы

Действия над отмеченными заказами. В нижней плашке отмеченных заказов - «Назначить мастера», «Выдать», «Сменить статус…» и «Перенести в локацию». Если включены рейсы, вместо переноса - «Отправить рейсом»: откроется новый рейс с отмеченными заказами. Выдача и смена статуса работают при включённом «Разрешить массовое изменение статусов заказов» в «Настройки → Общие настройки → Заказы». Если часть заказов не прошла, видна сводка с номером и причиной.
Доставка в оплате поставщикам. В карточке заказа, в «Оплата поставщикам за товар», появилось поле стоимости доставки - как в оплате отдельной строки. Доставка уходит отдельным расходом «Логистика» и уменьшает прибыль заказа.
«[Кто сделал]» в уведомлениях. Подстановка называет сотрудника по имени.

Расписание

Отсутствие на весь день. В рабочих часах и отсутствиях сотрудника галочка «Весь день» оставляет для выходного или отпуска только даты, без часов. Целые дни считаются по времени компании.

Документы

Разрыв страницы. В «Настройки → Шаблоны документов» на панели редактора есть кнопка «Разрыв страницы»: следующая часть документа печатается с нового листа.
Номера страниц. Галочка «Нумеровать страницы при печати» рядом с редактором ставит номер внизу листа. Номера печатаются в любом браузере, на листе A4 с полями 15 мм.

Сеть и кабинет исполнителя

Подробная специализация. В «Сети» специализацию компании можно описать до 500 знаков, у поля «О компании» появился счётчик знаков.
Кабинет исполнителя без лишнего. Внешний исполнитель не видит в меню «Мои компании», а «Первые шаги» у него и у мастера в своём кабинете ведут только в открытые им разделы.

Айвико Агент

Списки не теряются при переходах. В «Айвико Агент → Приложения» прочитанный список телефона и медиатека остаются, если уйти в другой раздел и вернуться с тем же телефоном. Начатое чтение медиатеки не прерывается.
Кнопка «Проверить» в медиатеке. Медиатека читается по кнопке «Проверить» - там же, где на вкладке «Удалённые из AppStore».

Документы на сайте

Новые редакции. Политика обработки персональных данных, согласие, пользовательское соглашение, оферта, лицензионное соглашение и поручение на обработку данных описывают профиль, который принадлежит человеку, требования по персональным данным и их сроки. «Удаление аккаунта» в настройках называется «Удаление компании». Все документы - на странице /legal.

Что починили

Эти исправления работают сами, включать ничего не нужно.

Карточка заказа с заданием внешнему исполнителю открывается в свежих Chrome и Яндекс Браузере без ошибки «Что-то пошло не так».
«Очистить склад» и удаление товаров не трогают сделки, переписку и избранное по объявлениям маркетплейса у других компаний: такой товар уходит в архив вместе с фото, объявление снимается.
«Удалить все заказы» не выполняется, пока идут передачи заказов по сети.
Мастером заказа назначается сотрудник с доступом к локации заказа или подрядчик - и в карточке, и пачкой из списка.
Окна «Назначить мастера» и «Перенести в локацию» больше не подставляют выбор друг друга. Если в рейс отмечено больше 100 заказов, остальные остаются отмеченными для следующего рейса.
В оплате нескольким поставщикам доставку без оплаты этому поставщику окно не отбрасывает, а просит указать сумму.
Компанию другого вида деятельности можно создать, даже когда все локации текущей подписки заняты.
Возврат уволенного сотрудника и принятие приглашения учитывают лимит сотрудников по тарифу.
Человек, которому вернули компанию, видит свой профиль и переходит в неё из «Моих компаний», без выхода из программы.
Вход с кодом подтверждения и «Запомнить устройство» работают и у того, у кого сейчас нет компании.
Приглашение на карточку подрядчика отправляется как подрядчику, на карточку сотрудника - как сотруднику.
Пробная печать шаблона печатает лист так же, как настоящая.
Кнопка «Проверить» в медиатеке Агента не зависает, если чтение прервалось.

Подробности о каждой функции - в Справке внутри программы. Если что-то работает не так, как описано, напишите на support@aivico.ru. Прошлые изменения - в обзоре от 8 октября.

Что нового в Айвико: обновление от 10 октября 2026