Ниже всё, что изменилось в Айвико после обзора от 12 октября: по разделам, с путём к каждой настройке. Исправления собраны в конце.
Заказы
- Код для выдачи заказа. Для клиента, который потерял квитанцию. Включается в «Настройки → Общие настройки → Функции». В заказе создаётся код, он уходит клиенту SMS со служебного телефона компании, и пока код не подтверждён, заказ не выдать. Сверять код со слов клиента или вводить его вручную, решает владелец в «Настройки → Заказы». Код открывается в заказе через «Ещё → Код для выдачи», все действия с ним видны в истории заказа. Если SMS у компании не настроены, окно кода предупредит об этом сразу.
- Кто может отменить код. Отменить код для выдачи может сотрудник с правом «Отмена кода для выдачи». По умолчанию оно есть у владельца и администратора, остальным его выдают в правах роли.
- Оплата поставщику: запчасть и доставка отдельно. В строке заказа вместо галочки «Оплатить запчасть сейчас» теперь три кнопки: «Оплатить всё», «Только запчасть» и «Только доставку», на каждой видна сумма. В шапке окна стоит имя поставщика.
- Те же кнопки в блоке оплаты заказа. В окне «Оплатить» есть «Только запчасти» и «Только доставку». Доставку курьеру можно провести раньше оплаты поставщику. Доставка от поставщика по заказу одна: если оплатить её в общем окне, в строках запчастей она тоже будет отмечена оплаченной. Если поставщик привёз ещё раз, CRM спросит и проведёт вторую доставку только после подтверждения.
Магазин и зарплата
- Вложить товар в позицию чека. В «Магазине» у строки чека есть кнопка «Вложить товар в позицию», как в заказе. Режим «прибавить к стоимости» продаёт товар по его цене под главной позицией. Режим «сложить себестоимость» не берёт с покупателя денег за товар, а его закупку прибавляет к себестоимости главной позиции. В окне выбора только товары со свободным остатком на складе. Минимальная цена вложенного переходит на главную позицию, а при удалении главной позиции уходит и вложенное.
- Зарплата по чекам с вложениями. Комплект «входит в цену» и вложение «сложить себестоимость» считаются частью главной позиции: их себестоимость уменьшает прибыль главной, отдельно они не начисляются. Так считаются чеки с 12 октября.
Документы и письма
- Новые бланки. Стандартные бланки оформлены заново: акты приёма и выдачи, товарный чек, счёт на оплату, гарантийный талон, бирка заказа, согласие на рекламу, квитанция на аванс и оба заявления. У них одна шапка, поля с подписями, суммы справа и подписи сторон с расшифровкой. Счёт сделан в привычной форме с банковскими реквизитами в рамке. Бланк, который вы не меняли, обновится сам. Изменённый вами бланк останется как есть.
- Новые поля для шаблонов. В группе «Финансы»: «Оплачено прописью», «Оплачено деньгами» и «Оплачено деньгами прописью».
- Письма с логотипом. Письма с кодами (подтверждение почты, восстановление пароля, вход) и остальные письма Айвико приходят с логотипом в шапке.
- Письма клиентам от имени компании. Письмо клиенту с кодом входа в личный кабинет оформлено так же, в поле «От кого» стоит название вашей компании.
Контрагенты и финансы
- SMS в карточке контрагента. На вкладке «Звонки и переписка» видны SMS, отправленные клиенту из заказа или карточки. Они показываются и тогда, когда раздел «Мессенджеры» у компании выключен.
- «Навести порядок в финансах»: изменения в конце. Мастер в «Настройки → Общие настройки → Сброс» на шагах только собирает ваш выбор. На «Итоге» видно, что будет сделано. Изменения вносятся после кнопки «Применить» и подтверждения, мастер показывает результат. Если закрыть его раньше, ничего не изменится. На шагах «Заказы» и «Поступления» строки не отмечены заранее: выберите нужные или нажмите «Отметить все».
Мои компании
- Ещё одна компания по тарифу. Владелец создаёт компанию в «Мой профиль → Мои компании» кнопкой «Создать компанию» на тарифе «Бизнес» и в пробный период. Включать функцию «Несколько компаний» больше не нужно, из списка функций она убрана. На тарифе «Старт» создать ещё одну компанию нельзя.
- Своя компания для сотрудника. Если в текущей компании вы сотрудник, а своей компании у вас ещё нет, в «Мой профиль → Мои компании» есть кнопка «Создать свою компанию». Это отдельная компания со своей подпиской и пробным периодом, в ней вы владелец. В текущей компании вы остаётесь в прежней роли. Пробный период начинается в момент создания компании, а не при регистрации.
Айвико Агент
- Приложения с нескольких компьютеров. Сколько компьютеров в локации могут ставить приложения на iPhone, зависит от тарифа. Когда все места заняты, CRM спросит, какой компьютер отвязать, и после согласия продолжит действие сама. Если сегодня привязку уже меняли, CRM покажет, с какого времени её можно сменить снова.
- «Уже стоит» в окне «Установить из файла». Если приложение той же версии уже стоит на телефоне под той же учётной записью, вместо «Установить» видна неактивная кнопка «Уже стоит».
- Список приложений приходит сам. При открытии раздела список с телефона загружается без второго нажатия «Перечитать телефон». После «Скачать и установить» строка сразу показывает скачанный файл и установку, перезагружать страницу не нужно.
- Агент обновится сам. Часть изменений работает с новой версией агента, установленный агент скачает её сам. Если обновление не пришло, скачайте агента заново кнопкой «Скачать агента» в «Настройки → Рабочие места».
Что починили
Эти исправления работают сами, включать ничего не нужно.
- «Заявление на возврат денежных средств» печатает сумму, которую клиент внёс деньгами, за вычетом уже возвращённого. Бонусы в неё не входят, они возвращаются на бонусный баланс. Готовые бланки исправлены сами. Если вы переписали бланк под себя, замените в нём [Итого] на [Оплачено деньгами], а [Сумма прописью] на [Оплачено деньгами прописью].
- «Айвико Агент»: приложение, скачанное под другой учётной записью, больше не считается скачанным для клиента, и его можно скачать под учётной записью клиента.
- «Айвико Агент»: строка приложения находит скачанный файл в папке, в том числе у приложений, которых нет в российском App Store, и не пишет «не скачан».
- «Айвико Агент»: плашка «Телефон не прочитался» пропадает, как только список приложений прочитан.
- «Мой профиль → Мои компании»: после принятия приглашения страница показывает вашу компанию и предлагает её открыть.
Подробности о каждой функции есть в Справке внутри программы. Если что-то работает не так, как описано, напишите на support@aivico.ru.