Ниже всё, что изменилось в Айвико после обзора от 18 октября: по разделам, с путём к каждой настройке. Исправления собраны в конце.
Заказы
- Свои обязательные поля приёмки. В редакторе формы заказа (карточка заказа → «Ещё» → «Редактировать форму заказа», у владельца) есть раздел «Обязательные стандартные поля». Обязательными можно сделать тип заказа, источник, срок готовности, менеджера, IMEI, серийный номер, цвет, внешнее состояние, комплектацию, примечание, комментарий для нас и ориентировочную цену. Без отмеченного поля заказ не примется, поле подсветится в форме. IMEI, серийный номер и цвет проверяются только у нового изделия.
- Выдача отмечает работы выполненными. Когда заказ выдают, неотмеченные работы и запчасти получают отметку «выполнено» с датой выдачи, в подсказке у неё написано «при выдаче». Если заказ вернули из выдачи, снимаются только эти отметки, поставленные руками остаются. Заказы, выданные раньше, отмечены так же, датой своей выдачи. Плату за хранение выдача не отмечает.
- Новый заказ из калькулятора. Перенос расчёта в новый заказ заводит заказ и кладёт в него позиции одним действием, в том числе когда в компании есть обязательные поля приёмки: их заполняют потом в карточке заказа. Если перенести расчёт не вышло, пустой заказ в списке не остаётся.
Себестоимость и прибыль заказа
- Разрешение «Себестоимость и прибыль заказов». Выдаётся в «Настройки → Сотрудники → Роли и доступы», блок «Особые разрешения». С ним в заказе видны закупка, логистика и валовая прибыль, в истории контрагента колонки «Затраты» и «Валовая», а закупочную цену позиции можно задать или поменять. То же открывает право «Финансы → Деньги». У владельца разрешение есть всегда, администраторам, менеджерам и всем, кто видел финансы, аналитику или отчёты, оно уже выдано.
- Сумма к оплате поставщику по заказу видна тоже только с этим разрешением.
- Уведомления. Метки [Себестоимость] и [Валовая прибыль] в уведомлениях о заказе приходят суммой только сотрудникам с разрешением. Остальным на их месте приходит прочерк, и в названии задачи, которую ставит правило, тоже.
Склад
- Товар в пути от поставщика. Если поставщику уже заплатили, а товар ещё едет, оформите поступление с галочкой «Товар в пути». Деньги и долг запишутся сразу, а на склад товар встанет, когда вы нажмёте «Товар пришёл» на вкладке «Склад → В пути» или в карточке поступления. Пока он едет, в остатках под числом видно, сколько его в пути.
- Перевозчик и трек-номер. У такого поступления можно указать транспортную компанию и трек-номер, трек можно дописать позже. Серийные номера вводят сразу или при приходе.
- «Исправить поставщика» без поставщика. Ссылка есть и в поступлениях, где поставщика при приёмке не выбрали: долг и оплаты накладной запишутся на того, кого вы укажете. Логистика курьера остаётся как была.
- Удалить ошибочный возврат поставщику. В открытом возврате внизу кнопка «Удалить возврат». Её видно только с особым правом «Удаление возврата поставщику» («Настройки → Сотрудники → Роли и доступы», блок «Особые разрешения»), по умолчанию оно есть только у владельца. Товар вернётся на склад по прежней себестоимости, долг поставщика по возврату снимется. Если поставщик уже отдал деньги, CRM попросит кассу и вернёт их из неё, для этого нужно ещё право на деньги склада. Возвраты с серийным товаром и из разбора возвратов не удаляются.
Списки и отчёты
- Списки контрагентов и изделий помнят страницу. Число строк на странице запоминается за вами. После возврата из карточки кнопкой «Назад» список открывается на той же странице, вкладке и с тем же поиском.
- Запомнить период. В отчётах за период (финансы, аналитика, зарплаты, дашборд, звонки, обращения, отчёт магазина) рядом с выбором дат есть галочка «Запомнить»: экран открывается с тем же периодом. «Этот месяц» и другие быстрые периоды сдвигаются сами.
- Кнопка поддержки. Теперь это небольшой синий язычок в правом нижнем углу, у самого края экрана. На телефоне он стоит выше полосы действий.
- Зарплата в Excel. «Финансы → Зарплаты», кнопка «В Excel» над сводом: строка на сотрудника, суммы числами, внизу итог. Раньше там был CSV.
- Ссылки в переписке открываются нажатием. В «Мессенджерах», в истории заказа, в комментариях задач, в чате с поддержкой и в сообщениях «Сети» адрес вида https://… или www.… стал ссылкой и открывается в новой вкладке.
Задачи
- Список и календарь. В «Задачах» над доской переключатель вида. «Список» собирает все ваши задачи по сроку: просроченные, сегодня, завтра, позже, без срока и выполненные в конце. «Календарь» раскладывает их по дню срока, нажатие на день показывает его задачи. Отметить задачу выполненной можно в обоих видах.
Айвико Агент
- Агент 0.6.1-0.6.3. Вход в учётную запись Apple в «Айвико Агент → Приложения» реже падает с ошибкой «Apple не ответил вовремя»: агент сам повторяет попытку до трёх раз, так же при проверке купленных приложений. Если Apple уже не знает версию приложения, снятого с продажи, агент всё равно пробует получить файл. Если сохранённый адрес сервера Apple перестал работать, агент повторяет запрос на общий адрес без повторного входа. Агент обновится сам.
- Файлы второй учётной записи. Приложение, скачанное под другой учётной записью (например, для второго клиента), ставится на телефон, и «Установить из файла → Удалить выбранные» на таких файлах не останавливается. Если приложения нет в медиатеке, а файл на компьютере есть, при установке оно заводится в медиатеке само.
- Понятные ошибки Apple. Если Apple не ответил при входе, проверке или скачивании, вместо технического текста на английском написано, что случилось и что делать: повторить через минуту, а если не помогает, проверить интернет, VPN или антивирус на компьютере с агентом.
- Выбор не сбивается во время скачивания. На вкладке «Удалённые из AppStore» галочки не пропадают, пока приложения качаются, а уже скачиваемые второй раз в очередь не попадают. Когда ставить больше нечего, кнопка гаснет с подсказкой «Выбранное уже скачивается и ставится».
Сайт
- Сайт и блог всегда светлые, даже у посетителей с тёмным режимом. Тёмная тема остаётся выбором в самой CRM.
Что починили
Эти исправления работают сами, включать ничего не нужно.
- Выбор числа строк на странице снова работает в таблицах финансов, склада, аналитики, зарплат и других разделов.
- Таблицы в окнах и боковых панелях не отодвигают кнопки страниц от правого края.
- Если в списке контрагентов или изделий удалить или объединить всё на последней странице, откроется последняя оставшаяся страница, а не пустая таблица.
- «Запомнить период» сохраняет и тот период, который выбрали сразу после открытия экрана.
- После отмены ошибочной оплаты и «Исправить поставщика» в акте сверки отмена подписана как отмена оплаты, а не как возврат переплаты.
- «Товар пришёл» записывает партию на поставщика, который стоит в поступлении в момент прихода.
- Работа, добавленная в уже выданный заказ, сразу отмечена выполненной, как остальные.
- Заказы, загруженные из прежней программы в статус из группы «Закрытые», приходят с отмеченными позициями, и зарплата за них второй раз не начисляется.
- Уволенный сотрудник без начислений, выплат и остатка за период не висит в своде зарплаты и ведомости строкой из нулей.
Подробности о каждой функции есть в Справке внутри программы. Если что-то работает не так, как описано, напишите на support@aivico.ru.