Стол приёмщика в мастерской: телефоны в ремонте, доска с очередью работ и бланк заказа

Что нового в Айвико: обновление от 30 сентября 2026

Передача дел при увольнении и отпуске с честным расчётом зарплаты, экран «Мой день» для мастера, очередь «Ждут ответа» и отложенные диалоги в переписке, отметка о сделанной работе, раздельные авансы покупателей, исправление поставщика в накладной и слип банка.

Обновления9 мин чтения

Обновление от 30 сентября про сотрудников и ежедневную работу. Уходящего сотрудника теперь нельзя отключить, пока его дела не переданы коллеге, а заработанное им остаётся за ним. У мастера появился экран «Мой день», в переписке - очередь тех, кому ещё не ответили. Авансы покупателей учитываются каждый отдельно, поставщика в проведённой накладной можно исправить.

Главное в этом выпуске - люди. Сотрудник уходит в отпуск или увольняется, а его заказы, клиенты и обещания не должны повиснуть. Ещё мастеру стало проще начинать день, а менеджеру - не терять клиентов в переписке. Новое идёт по разделам, исправления собраны в конце отдельным списком.

Сотрудники: передача дел и увольнение

Что появилосьЧто это даётГде найти
Передать делаВсё, что у сотрудника в работе, одним нажатием переходит коллеге: заказы, где он мастер или менеджер, его работы и доли в чужих заказах, записи в расписании, задачи, обращения, диалоги, договорённости с клиентами, незаконченные рейсы и ревизии, задания подрядчикам. Туда же - где он стоит «по умолчанию»: мастер точки, менеджер канала мессенджера, исполнитель в правилах уведомлений. Перед передачей блок показывает, что и сколько перейдёт.«Настройки → Сотрудники», карточка сотрудника, блок «Передать дела»
Увольнение через передачуВыключили «Активен» и нажали «Сохранить» - если за человеком что-то висит, откроется окно «Кому передать дела». Выбрали коллегу, передали, и сотрудник отключится сам. Уволенный больше не остаётся мастером заказов, а новые заказы и диалоги не встают на него.Карточка сотрудника, переключатель «Активен»
Что держит увольнениеОткрытая на сотрудника кассовая смена: деньги в кассе не передаются, смену сначала закрывают. И заказы, которые уже выдавали и вернули в работу, - их переназначают в самом заказе. Окно скажет, что именно мешает.Окно «Кому передать дела»
ПодрядчикиПодрядчика нельзя отключить, пока у него идут задания или на нём заказы в работе. Отказ называет номера заказов.«Настройки → Сотрудники → Внешние исполнители»
Кто ведёт договорённостьВ переданной договорённости видно, кто её записал и кто ведёт сейчас: «записал Иван, ведёт Ольга». Напоминания приходят тому, кто ведёт.Заказ или карточка клиента, вкладка «Договорённости»

Отдельно про зарплату, потому что это деньги. Что уходящему уже начислено по переданным работам, остаётся за ним. Пример: за работу на 10 000 ₽ Ивану начислено 1000 ₽, дела передали Ольге.

  • Работу удалили или уценили. Начисление Ивана снимается или уменьшается - по факту, как и без передачи.
  • Работа подорожала. Ивану остаётся его 1000 ₽, прибавку получает Ольга.
  • Работа одна. Если правило Ольги срабатывает на другом статусе или правил у неё несколько, она получит только то, что сверх начисленного Ивану. Дважды за одну работу не платят.
  • Новые работы. За всё, что дописали после передачи, Ольге начисляется как обычно. «За новый заказ» новому менеджеру не начисляется: заказ принимал не он.

Передать дела можно и без увольнения - на время отпуска или при переводе на другую точку. Кто может передавать и какие права для этого нужны, подробно написано в Справке, раздел «Сотрудники и роли».

Мастеру: «Мой день» и отметка о работе

  • Мой день. Одна страница на утро: свои заказы со сроком сегодня и просроченные, задачи на сегодня и договорённости с клиентами. Цифры обновляются сами, когда вы возвращаетесь на вкладку. Где: «Мой профиль → Мой день», в режиме «Только свой кабинет» - отдельный пункт меню.
  • Галочка «выполнено» у работы. В заказе на вкладке «Работы и оплата» слева от названия работы есть галочка. Мастер отмечает сделанное, менеджер видит, что осталось. На деньги, зарплату и статус заказа галочка не влияет. Ставит её тот, кто правит заказы, а мастер с разрешением «Статус своей работы» - у своих работ.
  • Мастер точки для новых заказов. В карточке локации поле «Мастер для новых заказов» - он сам подставляется в каждый новый заказ точки. Под полем мастера в заказе есть ссылка «Запомнить для этой точки». Где: «Настройки → Локации».
  • «Перезвонить» ставит задачу. Записали договорённость «Перезвонить» - на доске того, кто пообещал, появляется задача со сроком договорённости. Закрыли договорённость - задача закрылась.
  • Цвет приоритета у задачи. Карточка задачи окрашена полосой слева: высокий приоритет - красным и с мягким фоном, средний - синим.

Переписка: кому ещё не ответили

  • Ждут ответа. Над списком диалогов кнопка «Ждут ответа» с числом. В ней открытые диалоги, где клиент написал последним за две недели, а от вас ответа не было. Прочитать мало - уходит диалог только после ответа. В строке видно, сколько клиент ждёт.
  • Отложить диалог. Кнопка с будильником в шапке диалога: на час, на три часа, до завтра, до понедельника или до своей даты. Диалог пропадает из списка и возвращается сам по сроку или сразу, если клиент напишет. Все отложенные - в «Отложены».
  • Папки для диалогов. Рабочие переписки с поставщиками и коллегами можно разложить по папкам, чтобы они не мешались с клиентскими. Папку выбирают в шапке диалога, над списком появляются чипы с числом непрочитанных.
  • Старая переписка WhatsApp. Для каналов через GREEN-API у нового диалога сами подтягиваются последние сто сообщений до подключения, у старых - кнопкой с часами в шапке диалога.
  • Черновик остаётся в своём диалоге. Недописанный ответ сохраняется в том диалоге, где его начали, - и в мессенджерах, и в переписке «Сети».

Заказы

  • Гарантийные возвраты в фильтрах. В «Фильтрах» заказов - «Только гарантийные возвраты»: аппараты, которые вернулись по гарантии прошлого ремонта. Это не то же самое, что тип заказа «По гарантии»: сюда попадает именно возврат, записанный при повторной приёмке.
  • Долг в таблице заказов. Колонку «Долг» можно включить шестерёнкой над таблицей.
  • Черновик нового заказа - у каждого свой. Незаконченный заказ хранится у того сотрудника, кто его начал, сутки, и стирается при выходе из программы.

Касса и авансы

  • Каждый аванс отдельно. У клиента может быть несколько авансов, у каждого свой остаток и своя пометка «за что». В окне оплаты выбираете, какой зачесть, при возврате - какой вернуть. Пометку «за что» при приёме аванса теперь заполнять обязательно. Где: «Магазин → История продаж → Авансы».
  • Авансы по точкам. Сотрудник видит авансы своих точек, владелец и администратор - все. Зачесть и вернуть аванс можно на любой точке, в списке появилась колонка «Точка».
  • Слип банка. Текст банковского слипа сохраняется у документа. Кнопка «Слип» в «Финансы → Онлайн-касса» и в чеках заказа: посмотреть и напечатать копию, если кончилась бумага или клиент потерял свой.
  • Защита от двойного списания. Касса с терминалом сначала открывает смену и только потом просит карту. Пока исход прошлой оплаты картой на этой кассе неизвестен, новую карту касса не попросит - это видно прямо в окне оплаты.
  • Продление подписки сразу. После оплаты продления страница «Подписка» за несколько секунд показывает новую дату окончания.

Склад и поставщики

  • Исправить поставщика в накладной. В проведённом поступлении под полем поставщика ссылка «Исправить поставщика». Долг переезжает к правильному поставщику, остатки и себестоимость не меняются, оплаты по умолчанию переезжают вместе с долгом. Кто, когда и почему менял, видно в том же окне.
  • Зачёт у поставщика. Переплату, оставшуюся у прежнего поставщика, можно зачесть в его следующую накладную кнопкой «Зачесть» в окне оплаты - не больше, чем реально осталось на его балансе.
  • Ценники 58×40 на обычном листе. В печати ценников вариант «58×40 на листе A4»: 21 ценник на листе, по три в ряд. Для принтера этикеток остался «Принтер этикеток 58×40».
  • Сколько останется после перемещения. В строке перемещения видно, сколько товара останется на складе, а «весь остаток» ставит всё, что есть.

Контрагенты

  • Объединение переносит всё. При объединении дублей к главному контрагенту переходят продажи, касса, авансы, бонусы, договоры, счета, обращения, задачи, звонки и переписка, а если дубль был поставщиком - поступления, возвраты, долг и партии товара. Бонусы складываются, пустые поля главного заполняются из дубля. Кнопку объединения видят те, кому можно удалять контрагентов.

Что починили

Здесь включать ничего не нужно - всё работает само.

  • В акте приёма в «Ориентировочной стоимости» печатается названная клиенту цена, а не ноль. Уже созданные акты поправлены.
  • Вилку цены «от 3 000 до 3 000» можно сохранить, перевёрнутую вилку форма подсвечивает до сохранения.
  • Подсветка просроченных в списке и цифра «Просрочено» на главной считаются по одному правилу. Если список не загрузился, об этом говорит сообщение, а не пустая таблица.
  • История заказа не пропадает, если сходить в карточку контрагента и вернуться. Новое обращение стоит первым в списке, запись клиента сразу видна в календаре.
  • «Выполнено» и «Взял в работу» у мастера двигают очередь и не открывают печать, в кабинете мастера есть кнопка «Обновить». Заказ не встаёт в очередь мастера дважды при двойном сохранении.
  • Доска расписания показывает столбики только тех, у кого есть работы, с галочкой «Показать всех сотрудников». Начатую работу нельзя унести другому мастеру, ночной перенос не ставит две работы на одно время.
  • Смена мастера через расписание пересчитывает зарплату по заказу в работе и не трогает уже выданные и закрытые заказы.
  • Возврат на карту уходит на ту кассу, что принимала оплату. Весовой и метражный товар уходит в чек в своей единице. Облачная касса aQsi предупреждает о смене старше суток.
  • Смена у нас закрывается и тогда, когда смену закрыли на самой кассе; касса перед этим сверяется по заводскому номеру.
  • Кассу, по которой уже пробивали чеки, удалить нельзя - её выключают галочкой «Касса работает».
  • Перенос большого расчёта из калькулятора больше не обрывается через минуту.
  • Импорт заказов из LiveSklad раскладывает себестоимость запчастей по закупке из каталога, итог сходится до копейки. Строка с огромным кодом в импорте товаров получает понятный отказ и не ломает соседние.
  • Редактор поступления не теряет несохранённые правки и открывается со свежими данными документа.
  • Если окно удаления заказа не смогло посчитать последствия, заказ не удаляется. При удалении локации с заказами сразу выбран перенос заказов в другую точку.
  • Отказ «не хватает товара» называет товар, склад и остаток. Крупное фото в Telegram уходит документом. Инструкция подключения Авито ведёт в «Для профессионалов → Интеграции и API».
  • На телефоне кнопки в шапке диалога и шапки поступления и перемещения помещаются на экран, непробитые документы разбираются карточками.
  • Пункт меню в «Порядке меню» удаляется только после подтверждения. Мелкие правки подписей и текстов по всей программе.

Всё новое описано в Справке внутри программы - кнопка «Справка» внизу бокового меню. Если что-то работает не так, как здесь написано, напишите нам на support@aivico.ru.

Порядок в сервисе начинается с учёта

Попробуйте Айвико бесплатно: 14 дней полного доступа, карта не нужна.