Ниже всё, что изменилось в Айвико после обзора от 14 октября: по разделам, с путём к каждой настройке. Исправления собраны в конце.
Заказчики без компании
- Заказчик сам видит свои заказы. Новая функция «Заказчики без компании» включается в «Настройки → Общие настройки → Функции» на тарифе «Бизнес» и в пробный период. Постоянный заказчик, организация или частник без своей компании в Айвико, входит обычным профилем и видит заказы своей карточки контрагента: изделие, неисправность, диагностику, работы и запчасти с ценой, итог, статус и срок готовности. Себестоимость, внутренние комментарии, переписку, оплаты и сотрудников он не видит. Место в тарифе заказчик не занимает.
- Как пригласить. «Контрагенты → Заказчики без компании → Пригласить» или «Ещё → Пригласить как заказчика» в карточке контрагента. Заказчику приходит письмо, он входит в свой профиль или регистрируется и принимает приглашение. Принять его может только владелец почты, на которую оно ушло. На вкладке видно, кто подключён, когда заходил и сколько заказов ждут решения. Там же можно повторить или отменить приглашение, закрыть или вернуть доступ.
- Согласование без звонка. Заказчик открывает заказы в «Мой профиль → Где я заказчик». На заказах, которые ждут решения, есть кнопки «Согласовать» и «Заберём без ремонта» с комментарием. Заказ сам переходит в нужный статус, менеджер и мастер получают уведомление, в истории остаётся запись с именем заказчика и суммой.
- Отметка в шапке заказа. «Согласовано заказчиком», «Заказчик заберёт без ремонта» или «Цена изменилась после согласования». Если итог изменился, заказчик может согласовать новую сумму.
- Настройки и права. Статусы, в которых заказчик принимает решение, статусы для его кнопок и свои названия статусов для заказчика задаются в «Настройки → Заказы → Заказчики без компании». Приглашать заказчиков может сотрудник с правом «Приглашать заказчиков без компании», по умолчанию оно есть у владельца и администратора.
Заказы
- Теги заказов. Короткие цветные пометки вроде «Срочно» или «VIP», до пяти у заказа. Включаются в «Настройки → Общие настройки → Заказы» переключателем «Использовать теги», сами теги заводятся в «Справочники → Теги». В заказе они стоят в шапке справа от статуса, в списке есть колонка «Теги», в «Фильтрах» поле «Теги». Каждое изменение тегов записывается в историю заказа.
- Теги на доске и в выгрузке. На доске заказов («Колонками») теги видны на карточке под номером, убрать их можно в «Настроить карточки» галочкой «Теги». В выгрузке заказов («Настройки → Общие настройки → Экспорт») появилась колонка «Теги».
Склад и перемещения
- Перемещение без рейса. Если включена функция «Товар в пути», в «Склад → Перемещения» две кнопки: «Создать рейс» и «Переместить». Вторая переносит товар и заказы сразу, без рейса. Без функции кнопка одна, «Переместить». При принятии заявки на перемещение выбор тот же.
- Доставка у перемещения. У перемещения без рейса можно указать стоимость доставки, кто её платит и кому: «Логистика» или штатный курьер. Оплатить можно сразу из кассы или позже через «Склад → Логистика к оплате». Проводится по статье «Логистика», как у рейса.
- «Оплатит получатель». И у перемещения, и при передаче рейса. Отправитель кассу не выбирает: доставка становится долгом локации-получателя. Её сотрудникам с правом «Склад → Деньги» приходит уведомление, в списке перемещений стоит пометка, а в карточке кнопка «Оплатить доставку» из своей кассы. Принять рейс можно и без оплаты.
- Логистика к оплате по локациям. В «Склад → Логистика к оплате» каждая локация видит и оплачивает только свою доставку, из своей кассы или общей.
- Заявка на соседний склад. Заявку на перемещение можно отправить и на другой склад своей же локации.
Касса и документы
- Внесение и изъятие задним числом. В окнах «Финансы → Кассы → Внести» и «Изъять» можно указать прошлую дату и время, когда деньги пришли или ушли на самом деле. Операция встаёт в отчёты того дня. Наличные можно провести только в пределах текущей открытой смены. В списке транзакций такая строка подсвечена, у даты стоит метка «Задним числом», а в подсказке видно, когда операцию провели на самом деле.
- Право на операции задним числом. Новое право сотрудника «Внесение и изъятие задним числом». По умолчанию оно есть только у владельца, остальным его выдают в роли.
- Точная комиссия эквайринга. Процент комиссии в настройках кассы можно указать с точностью до четырёх знаков после запятой, например 2,4321%. Уже заданные ставки не меняются.
- Документы от юрлиц локации. Счёт, акт и другие документы локации выставляются только от её юрлиц: основного и указанных в поле «Ещё юрлица локации».
Профиль
- «Мои компании» у внешнего исполнителя. Создать свою компанию в «Мой профиль → Мои компании» может любой пользователь, в том числе внешний исполнитель. Человек без компании после входа попадает в «Мои компании».
Айвико Агент
- Несколько приложений разом. В «Айвико Агент → Приложения» отмеченные приложения снова качаются по три одновременно и не мешают друг другу. Оборванная загрузка не принимается за готовый файл: агент проверяет архив целиком и при ошибке качает его заново.
- Значки на вкладке «Удалённые из App Store». У приложений, найденных кнопкой «Проверить», появились значки, в том числе у снятых с продажи.
- Агент обновится сам. Эти изменения работают с новой версией агента, установленный агент скачает её сам. Если обновление не пришло, скачайте агента заново кнопкой «Скачать агента» в «Настройки → Рабочие места». Со старой версией агента приложения качаются по одному, как раньше.
Что починили
Эти исправления работают сами, включать ничего не нужно.
- Новое перемещение на телефоне больше не уезжает за край экрана: товар показан строкой, под названием закупочная цена и сумма, количество справа.
- «Айвико Агент → Приложения»: несколько отмеченных приложений снова ставятся без ошибок, по мере готовности.
- «Айвико Агент → Приложения»: после перепривязки установки к этому компьютеру плашка «Телефон не прочитался» снимается, а список приложений с телефона перечитывается сам.
Подробности о каждой функции есть в Справке внутри программы. Если что-то работает не так, как описано, напишите на support@aivico.ru.