Две мастерские могут принадлежать одному человеку и при этом вести разные клиентские базы, заказы и деньги. Для такого случая в Айвико появились отдельные компании одного владельца. Ещё одно изменение касается склада: теперь можно выбрать, какие остатки считать залежавшимися, и посмотреть только нужные папки товаров.
Отдельные компании в одном аккаунте
Откройте меню пользователя справа вверху и выберите «Мои компании». Здесь можно открыть доступную компанию или создать новую. У каждой компании свои клиенты, заказы, склад, кассы и отчёты. Локации находятся внутри выбранной компании; переключение компании и переключение локации — отдельные действия.
Например, вы ведёте сервис «Вектор» и мастерскую «Импульс». Можно открыть «Вектор» в одной вкладке браузера, а «Импульс» — в другой. Выбор сохраняется отдельно в каждой вкладке, в том числе после обновления страницы. Владельца можно назначать мастером или менеджером в каждой его компании.
Чтобы создавать компании, включите «Несколько компаний» в «Настройки → Общие настройки → Функции». Переключатель доступен владельцу или сотруднику с правом «Функции и интеграции» на изменение. Сама новая компания создаётся владельцем; возможность должна входить в его тариф.
Как оплачиваются компании и локации
Дополнительные компании, созданные из «Мои компании», используют тариф основной компании и общий оплаченный лимит локаций. Лимит сотрудников и остальные ограничения подписки тоже общие. Данные каждой компании ведутся отдельно, а срок подписки у них один.
Новый пробный период при создании компании не начинается. Если у владельца осталось четыре дня пробного периода, у дополнительной компании остаются те же четыре дня. Если основная компания работает на оплаченном тарифе, он действует и для дополнительной.
- Если все оплаченные места заняты, откройте «Подписка», увеличьте число локаций и выберите «Купить свободное место».
- После подтверждения оплаты откройте «Мои компании» и создайте компанию. Она появится без локаций.
- Откройте новую компанию и создайте в ней локацию. За уже оплаченное свободное место повторно платить не нужно.
- Если покупаете локацию для существующей компании, выберите эту компанию при оформлении. Локация появится после подтверждения оплаты.
Без свободного места в общем лимите создать новую компанию нельзя, даже если она пока будет пустой. Если локацию создали в другой компании по ошибке, удалите её и создайте в нужной. Перед удалением завершите заказы и проверьте склад и кассу.
Сотрудники и зарплата при смене компании
Сотрудник относится к одной компании. Владелец может изменить её в карточке сотрудника, выбрав роль и доступные локации нового места работы. Сначала нужно закрыть смены и передать незакрытые дела. После перевода сотрудник входит в CRM заново; история его работы остаётся в прежней компании.
Невыплаченная зарплата также остаётся в ведомости прежней компании. Например, если до перевода сотруднику причиталось 5000 ₽, выплату оформляют из кассы прежней компании. В ведомости новой компании этот долг не появляется. Автоматический оклад на старом месте больше не начисляется; для окончательного расчёта можно отдельно выбрать сотрудника за нужный период.
Залежавшиеся остатки: выберите, что искать
В разделе «Отчёты» откройте «Залежавшиеся остатки». По умолчанию срок — 14 дней. Его можно изменить, например на 30 или 60 дней, и выбрать один из двух способов расчёта.
| Способ расчёта | Что попадает в отчёт |
|---|---|
| По возрасту партий | Оставшееся количество из партий, поступивших на текущий склад раньше выбранного срока. Новые партии того же товара в эту выборку не входят. |
| Без движений | Весь текущий остаток товара на конкретном складе, если дольше выбранного срока по нему не было приходов, расходов или других движений. |
Например, на складе осталось пять дисплеев: три поступили месяц назад, два — вчера. При сроке 14 дней способ «По возрасту партий» покажет три старых дисплея. Способ «Без движений» этот товар пока не покажет: вчера по нему был приход.
- Выберите локации и склад, которые хотите проверить.
- В поле «Папки товаров» укажите одну или несколько папок. Их подпапки тоже учитываются. Без выбора папок отчёт собирается по всем доступным товарам.
- Задайте срок и способ расчёта, затем нажмите «Сформировать». Если изменили условия, нажмите кнопку ещё раз.
- Посмотрите количество, закупочную стоимость, дату и число полных дней. Срок и способ расчёта сохраняются для вас в выбранной компании.
- Результат можно распечатать или выгрузить в Excel. Печать и выгрузка используют сформированную выборку.
Возраст считается на текущем складе, в сутках по 24 часа. Перемещение или возврат могут изменить возраст партии. Стоимость показана по закупке, без доставки. Остатки без известной даты отмечаются отдельно и не включаются в залежавшиеся.
Отметки выполнения и очередь мастера
В настройках заказов галочки включаются отдельно для работ с услугами и для запчастей. Запчасть можно отметить после установки, работу или услугу — после выполнения. Отметка сохраняется в заказе вместе с автором и временем; она не меняет стоимость, зарплату или статус. Выключение галочек сохраняет уже поставленные отметки и их историю.
После отправки устройства рейсом или передачи партнёру активная работа снимается с очереди мастера. Смена мастера и повторное сохранение заказа не возвращают туда аппарат, которого сейчас нет в мастерской. В «Моём дне» договорённости по заказам учитывают доступные сотруднику локации и ограничения его кабинета.
В отчётах также выровнена кнопка «Сформировать» рядом с полями отбора. О передаче компании другому владельцу и осмотрах устройств при работе с партнёрами читайте в обзоре от 3 октября.